Dit kan niet door de Taalbeugel
Werkstukken en e-mails zijn je visitekaartjes, behandel ze ook zo!
Wanneer je een slordig werkstuk of een onverzorgde e-mail verstuurt, is de kans groot dat je deze terugkrijgt met de melding 'Dit kan niet door de Taalbeugel!' De Taalbeugel is een instrument dat docenten kunnen gebruiken om studenten te wijzen op onverzorgd taalgebruik in werkstukken en e-mails. Werkstukken die te veel onnodige en slordige fouten bevatten kan je docent je ongecorrigeerd teruggeven. Dit soort fouten kun je er eenvoudigweg met behulp van de spellingcontrole van Word uit halen. Op deze werkstukken vind je de sticker ‘Dit kan niet door de Taalbeugel’.
De Taalbeugel voorkomen
Wil je de Taalbeugel voorkomen? Dat is makkelijk! Zorg ervoor dat je je werkstuk in elk geval naloopt op fouten met behulp van de spellingcontrole. En wees je er bij het versturen van e-mails van bewust dat je je docent of medewerkers van de studentenbalie anders aanspreekt dan vrienden.
Spellingcontrole
De spellingcontrole in Word helpt je bij het opsporen van slordigheden en tikfouten. Ze zien er misschien vervelend uit, de rode onderstrepingen, maar handig zijn ze zeker! De spellingcontrole is echter niet waterdicht. Soms wordt tekst gemarkeerd die gewoon goed is, en niet alle spelfouten worden herkend. Wil je een voorbeeld zien van hoe het niet moet en hoe het beter kan? Klik dan hier. Zorg er daarom voor dat je je werkstuk altijd nog een keer doorleest voordat je het inlevert bij je docent.
- Spellingcontrole gebruiken in Word 2007
De spellingcontrole kun je in Word 2007 eenvoudig aanzetten door op F7 te drukken. Klik op ‘Opties’ om instellingen te wijzigen. De taal kun je instellen onder de optie ‘Controleren/Taalcontrole/Taal instellen/Nederlands (Nederland)/Standaard’. Onder ‘Autocorrectie-opties’ kun je aangeven dat Word ervoor zorgt dat zinnen altijd met een hoofdletter beginnen en dat twee hoofdletters aan het begin van een zin automatisch worden gecorrigeerd. Ook vind je daar een lijst met veelgemaakte (tik)fouten die Word automatisch kan corrigeren. - Spellingcontrole in oudere versies van Word
In oudere versies van Word vind je de spellingcontrole onder: ‘Extra/Opties/Spelling en grammatica’. Vink dan aan: ‘Spellingcontrole tijdens typen’ en ‘Altijd correcties voorstellen’. De taal kun je instellen onder ‘Extra/Taal/Taal instellen/Nederlands (Nederland)/Standaard’. Ook hier kun je ervoor kiezen om door middel van ‘Autocorrectie-opties’ automatisch ervoor te laten zorgen dat zinnen altijd met een hoofdletter beginnen en dat twee hoofdletters aan het begin van een zin automatisch worden gecorrigeerd. Ook vind je daar een lijst met veelgemaakte (tik)fouten die Word automatisch kan corrigeren.
E-mails
Beschouw een e-mail naar docenten of naar andere medewerkers van de universiteit als een brief. Dus zorg voor een aanhef, volledige zinnen, een goede afsluiting, et cetera. Let erop dat je de juiste stijl gebruikt. Ook hier vermijd je natuurlijk slordigheden! Klik niet te snel op ‘Send’: lees je e-mail eerst nog eens aandachtig door voordat je deze verstuurt. Vergeet ook niet de bijlage(n) mee te sturen. Wil je een voorbeeld zien van hoe het niet moet en hoe het beter kan? Klik hier.
- Bedenk goed waarom je deze e-mail schrijft, en controleer voor verzending of er precies in staat wat je wilde zeggen. Een duidelijke omschrijving van het onderwerp van je e-mail in de onderwerpregel is een handige leidraad voor de ontvanger. Zorg voor een nette aanhef van je e-mail, realiseer je dat er aan de ontvangende kant ook een mens zit!
- Wanneer je voor het versturen van je e-mails het programma Outlook gebruikt, kun je ook hier de spellingcontrole aanzetten.
Heb je nog vragen?
Als je nog vragen hebt over de Taalbeugel of over het voorkomen van slordigheden in je werkstukken en e-mails, neem dan contact op met het Taalloket. Klik hier voor verwijzingen naar websites met informatie over het verbeteren van je schrijfvaardigheid. Tips vind je hier.